Je kunt facturen bij Hoasted sinds dit jaar niet alleen als PDF, maar ook als XML downloaden. Daarmee wordt digitale facturatie een stuk eenvoudiger, zeker als je werkt met een boekhouder of boekhoudsoftware die e-invoices automatisch verwerkt.
Wat is veranderd
In het klantenpaneel is het nu mogelijk om facturen ook als XML te downloaden. Waar een PDF vooral bedoeld is om door mensen te lezen, is een XML bestand geschikt voor automatische verwerking in administratieve software.
Dat betekent concreet voor jou dat je niet meer hoeft te zoeken naar losse exports of handmatig gegevens hoeft over te nemen. Je downloadt gewoon het juiste bestand op het moment dat je het nodig hebt.
Waarom dit handig is
Steeds meer ondernemers en administratiekantoren werken met digitale facturatie. In dat proces is een leesbare factuur alleen vaak niet genoeg. Een XML e-invoice maakt het mogelijk om factuurgegevens sneller en netter in te lezen in je administratie.
Voor jou levert dat vooral tijdswinst en minder handmatig werk op. Ook als je facturen automatisch doorstuurt naar een boekhouder, is het handig dat het juiste bestand direct beschikbaar is.
Wat je nu ziet in het klantenpaneel
Op meerdere plekken kun je voortaan zowel de PDF als de XML versie van je factuur downloaden:
- Vanuit de factuur email (link e-invoice en link onder kopje e-factuur)
Ook in de factuurmail zelf vind je een directe downloadmogelijkheid voor de XML versie. Dat is handig als je snel wilt doorzetten naar je administratie zonder eerst in te loggen. - Vanuit een individuele factuur weergave (knop aan onderzijde)
In het factuuroverzicht in het klantenpaneel zie je per factuur een downloadoptie. Daar kun je kiezen tussen de gewone factuur als PDF en de e invoice als XML. - Vanuit het betaalscherm
Daarnaast is de XML download ook beschikbaar in het betaalscherm van een factuur. Onderaan de factuur zie je daar naast de printoptie ook de knop voor de e invoice. - Vanuit het klantenpaneel in je facturenoverzicht
Vanuit je facturenoverzicht kun je nu direct de PDF en XML versies downloaden in bulk, zonder individuele facturen te hoeven openen.
Hoe gebruik je het
- Log in op het Hoasted klantenpaneel
- Ga naar facturatie en open je factuuroverzicht
- Kies bij de gewenste factuur de downloadoptie
- Download de factuur als PDF of als XML
Werk je vanuit een factuurmail of open factuurpagina, dan kun je de XML versie daar ook direct downloaden.
Goed om te weten
De downloadoptie is niet alleen bedoeld voor nieuwe facturen. Ook bestaande facturen in je klantenoverzicht zijn als PDF en XML beschikbaar. Gebruik je automatische incasso, dan blijven die bestanden gewoon beschikbaar voor download.
Zo heb je altijd toegang tot een leesbare versie voor je eigen controle én een bestand dat geschikt is voor automatische verwerking.
Meer weten of direct gebruiken
Wil je precies zien waar je de bestanden vindt? Lees dan het volledige supportartikel hier.
